Adicionar Concepto V4.0

Adicionar Concepto V4.0

Para agregar un concepto en el formulario de Facturar (CFDI versión 4.0) aplica los siguientes pasos:

Dentro del formulario Facturar (CFDI versión 4.0) dirígete a la pestaña “Conceptos”  y a continuación, da clic en el botón “Adicionar Concepto”.



Enseguida agregar la información del producto o servicio a facturar tal como se aprecia en la siguiente imagen:



En el campo “Descripción” captura detalladamente el producto o servicio que requieres facturar.

Para registrar la “Clave Prod/Serv” y “Clave Unidad”, selecciona la opción requerida de la lista desplegable que corresponde a los catálogos publicados por el SAT según corresponda, recuerda que también puedes hacer uso de la función de autocompletamiento para buscar la clave que requieras, esto únicamente capturando inicialmente tres caracteres que coincidan con la clave de “Prod/Serv” o “Clave Unidad”, esto te arrojara las coincidencias  y solo tienes que seleccionar la opción deseada del listado que te aparezca.

Cabe recordar que existen dos modos para realizar la búsqueda:
  1. Por clave numérica.
  2. Por palabras clave.
Si tu “Producto o Servicio” y su correspondiente “Clave Unidad” no se encuentran de manera específica en los catálogos, debes seleccionar la clave que más se asemeje.


NOTA: 

Si quieres consultar la clave directamente con el SAT, puedes visitar su buscados y catálogo de productos y servicios en línea: http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx
Como datos opcionales podrás registrar en el campo "Unidad de Medida", la unidad de medida de uso comercial del Producto o Servicio que te encuentres facturando (servicio, pieza, etc.), también puedes agregar el número asignado a un producto en el campo “No. En Catálogo Interno”.

Al capturar la “Cantidad” y el “Valor Unitario” el sistema calcula automáticamente el valor del campo “Importe” de la misma forma puedes agregar descuentos si lo requieres, tal como se ejemplifica a continuación: 


En el campo “Descuento” puedes definir cualquier monto de descuento que aplique al concepto el cual expresa el valor del mismo respetando la cantidad de decimales que tenga registrado el campo Importe y de forma automática, se calculará el Importe-Descuento.


El campo “Objeto Imp.” es un campo requerido para expresar si la operación comercial es objeto o no de impuesto y deberás seleccionar el valor deseado de la lista desplegable.

Sección “A cuenta de Terceros” dicho apartado es de carácter opcional para registrar información del contribuyente Tercero, a cuenta del que se realiza la operación y en caso de activar la casilla deberás capturar el RFC y el Régimen Fiscal.


En caso contrario debes desactivar la casilla llamada “A cuenta de Terceros”.



En esta misma pestaña (Conceptos) podrás aplicar traslados de IVA, Retenciones, etc.  


Si necesitas aplicar un traslado de “IVA del 16%” y/o una “Retención” de IVA o ISR al concepto, solo selecciona las casillas de los impuestos que vas a agregar y en automático observarás el cálculo.



* Importante: Cuando el concepto contenga un impuesto especial (IEPS) esta funcionalidad no estará disponible. (En este caso, el registro del impuesto se realizará manualmente).


Sección “Partes” de manera opcional podrás utilizar este apartado en el caso de que te encuentres facturando bienes que deben ser desglosados en partes, llena los campos marcados con asteriscos (son obligatorios) y da clic en Adicionar Parte.


Si el concepto que estas facturando se compone de varios accesorios, piezas, etapas, etc., podrás hacer uso del módulo “Partes” para que detalles dicha información.


Para finalizar el llenado de la pestaña “Conceptos” MYSuite te da más opciones para introducir una cantidad mayor de datos en la factura. 

Esto dependerá del tipo de documento que estés expidiendo y dichos datos se pueden agregar en el módulo “Otros Datos”, mira el siguiente ejemplo: 



    1. En caso de ventas de primera mano de mercancías importadas, puedes especificar el número de pedimento correspondiente a la importación del bien. 
    2. Si estás emitiendo un recibo de arrendamiento, puedes registrar la Cuenta Predial en dicho campo. SOLO RECUERDA que en caso de que el registro contenga letras, sustitúyelas con ceros. También podrás colocar una descripción con más contenido en “Descripción ampliada”


Una vez que captures toda la información de tu concepto, da clic en “Aceptar”. Toda la información que capturaste se agregará a tu factura.



En la sección de “TOTALES” se mostrarán los conceptos agregados. En caso de requerir agregar más conceptos da clic en el botón “Adicionar Concepto”, y repite el procedimiento mencionado anteriormente.