1. Para crear un nuevo usuario de clic en el botón "Crear nuevo Usuario".
   
2. Se mostrará una ventana en donde podrá capturar los datos generales del nuevo usuario.

1. Cabe resaltar que al correo electrónico que se coloque en el campo "Email", se enviarán los datos de acceso para el nuevo usuario.
   
2. El sistema permite asignar las funciones de facturación, nómina o ambas, por lo tanto, deberá seleccionar las funciones que considere aplicables al usuario que está creando. Ya capturados los datos generales dé clic en el botón "Aceptar".

1. Se mostrará el módulo de “Usuarios” en donde podrá modificar los permisos del usuario, en la tabla “Derechos”.
   
2. Para modificar los permisos debe activar o desactivar el checkbox de cada uno de los permisos en la columna "Otorgado".
   

1. Ya modificados los permisos y/o los datos generales de clic en el botón "Guardar Configuración del Usuario" para guardar todos los cambios realizados.
   
2. Al finalizar este proceso, se envía un correo a la cuenta de correo electrónico de este nuevo usuario, con los datos de acceso (usuario y contraseña) que se han creado.
   
3. El nuevo usuario deberá ingresar a la cuenta con los datos enviados, contará con los permisos y las funciones asignadas durante su creación, tal como se muestra en la imagen anterior. 

Modificar permisos a un usuario:

Puede otorgar permisos diferentes para la emisión de Facturación o Nómina para cada usuario en la cuenta, también tiene la opción de inhabilitar algún usuario que ya no desee que utilice su cuenta.

Es importante mencionar que no puede eliminar un usuario debido a que tiene un historial de emisión de facturas que debe ser resguardado para posteriores consultas si fuera necesario.

1. En la pantalla de Inicio dentro de la sección Administración de un clic en la opción “Administración de Usuarios”.
   

Si desea modificar los permisos de los usuarios con privilegios para administrar usuarios, deberá crear un nuevo usuario y asignarle los permisos para administrar la cuenta y desde este nuevo usuario podrá modificar dichos permisos.

1. Seleccione el usuario al cual desea modificar los permisos.
   
2. Seleccione los permisos que desea se apliquen al usuario en cuestión en la columna otorgado.
   
3. Deberá dar clic para activar o desactivar la casilla de otorgado correspondiente a cada privilegio para habilitarlo o desactivarlo.
   
4. Es importante que previamente determine los privilegios que tendrá cada usuario, de ello dependerá su nivel de accesos.
   

En esta pantalla también podrá modificar datos referentes al correo electrónico del usuario, así como el acceso a las sucursales creadas en la cuenta.

1. Una vez realizados los ajustes en la tabla de "Derechos" deberá dar clic en el botón “Guardar Configuración del Usuario”. Los permisos o datos aplicarán una vez que el usuario se firme nuevamente a la cuenta.
   

Para asignar un usuario a una sucursal, ambos elementos deben estar creados (el usuario y la sucursal). Posteriormente, el usuario administrador (usuario con permiso para esta actividad) deberá ingresar a “Inicio”, “Administración de Usuarios” y seleccionar el usuario en cuestión:

Seguidamente, ir al apartado “Asignación de negocio” y ahí seleccionar la sucursal en la que interactuará el usuario anteriormente seleccionado.

¿Cómo afecta este cambio en la emisión de CFDI's?

Cuando a un usuario se le ha asociado una sucursal, todas las facturas que el emita desde la interface de MYSuite, se tomarán como generadas desde esa sucursal, de esta forma se garantiza que todas las facturas generadas por dicho usuario puedan ser visualizadas por él mismo.

Cuando a un usuario le asocian todas las sucursales (selección “Todas”), implica que cuando éste vaya a realizar una factura desde la interfaz web de MYSuite, deberá seleccionar la sucursal desde la que desea facturar, de no seleccionar una sucursal el comprobante será emitido desde el domicilio fiscal (FISCALDOM). 

Esta práctica puede resultar algo incómoda y generar errores al usuario final al momento de emitir o consultar CFDI´s por lo que sugerimos tener bien definido el nivel de privilegios de cada usuario; ya que, de estar asociado a una sucursal específica no podrá visualizar los comprobantes de las demás sucursales.