CANCELAR RECIBO DE NOMINA
En este manual te mostraremos cómo llevar a cabo el proceso requerido por el SAT para cancelar un Recibo de Nómina actualmente. En ese sentido, será necesario señalar el motivo de cancelación de los comprobantes; los cuales son:
- “01” Comprobantes emitidos con errores con relación.
- “02” Comprobantes emitidos con errores sin relación.
- “03” No se llevó a cabo la operación.
Conoce en qué casos se deberá seleccionar como motivo de
cancelación la opción:
"01" Comprobante emitido con errores con relación.
- Este supuesto aplica cuando el Recibo de Nómina generado contiene un error en la cantidad de alguna Percepción, Deducción o cualquier otro dato; por lo que se debe reexpedir. En este caso, primero se sustituye el Recibo de Nómina relacionándolo con el que se requiere cancelar* y cuando se solicite la cancelación, se incorpora el Folio Fiscal o UUID (Cadena alfanumérica de 36 caracteres) del Recibo de Nómina nuevo que sustituye al que se va a cancelar.
*Para hacer la relación de los comprobantes debe
habilitarse la casilla de CFDI Relacionados, seleccionarse la opción 04-
sustitución de los CFDI Previos y en el campo “Listado de Folios”
capturar el Folio Fiscal del Recibo de Nómina que se cancelará. Esto dentro de
pestaña “Otros Datos”.
"02" Comprobante emitido con errores sin relación.
- Este
supuesto aplica cuando el Recibo de Nómina generado se emitió, por
ejemplo, con un RFC incorrecto y no se requiere relacionar con otro Recibo
de Nómina.
"03" No se llevó a cabo la operación.
- Este supuesto aplica cuando se emitió un Recibo de Nómina duplicado por error.
Una vez que hayas definido el motivo de cancelación sigue los siguientes pasos para cancelar uno o varios comprobantes:
Importante: Ten en cuenta que, si
seleccionas varios comprobantes para cancelar, el "Motivo de
cancelación 01” no estará disponible, así como el campo para capturar
el "Folio de Sustitución" (ya que, en ese caso, la cancelación
debe realizarse uno a uno).
Enseguida da clic en la opción “Recibos de Nómina
Emitidos”:
2. Ahora identifica el o los Recibo de Nómina
que vas a cancelar:
Selecciona con un clic la casilla de cada uno de los CFDIs que quieres cancelar, esta se encuentra del lado izquierdo de la pantalla.
Una vez seleccionados, da clic en el botón “Cancelar
CFDIs marcados”. Aparecerá una ventana llamada “Confirmación
de cancelación de Documentos”, donde te pedirá que elijas
el “Motivo” de la cancelación mediante el uso de la lista
desplegable.
Una vez elegido el “Motivo”, debes capturar la palabra “Cancelar” y enseguida, da clic en el botón de “Continuar”.
Nota: La cancelación es IRREVERSIBLE, por lo que te recomendamos te asegures de seleccionar solo aquellos documentos que quieres cancelar o lo hagas uno a uno.
3. Te aparecerá una ventana donde verás dos columnas:
- UUID: Te mostrará los folios fiscales de las comprobantes que solicitaste cancelar.
- Estado
UUID: donde aparecerá el número 201, lo que significa
que la solicitud de cancelación procedió correctamente.
Ahora cierra la notificación dando clic en el botón “Cerrar”.
4. En la próxima pantalla verás que el o los Recibos
de Nómina que solicitaste cancelar, aparecen sombreadas en color azul (que
quiere decir que están en proceso de cancelación) y en la columna de “Estado”
se muestran como “Vigentes”:
5. Ahora tienes que “Actualizar el estado del documento”, así sabrás en qué estatus se encuentran las solicitudes de cancelación.
Para esto, da clic en el signo de más (+) que está en la
columna de “Acciones”. Aparecerá una ventana con varias opciones,
da clic en la primera: “Consultar Estado del Documento”.
6. Observarás una ventana emergente donde visualizarás
la siguiente información:
Para salir de esta ventana solo tienes que dar clic en el botón de “Cerrar”.
7. En la columna “Estado” verás información sobre el estatus en que se encuentra el Recibo de Nómina. Estos pueden ser:
- Vigente.
- Cancelable sin aceptación.
- No cancelable.
- Cancelado.
A continuación, te explicamos qué significa los estados Cancelable sin aceptación y No cancelable:
Cancelable sin aceptación: Significa que no se
requiere del permiso del receptor para cancelarlo (Se enviará la solicitud al
SAT y, en un tiempo breve, el comprobante quedará cancelado).
Para actualizar el estado del documento repite el punto
5 y 6 hasta que esté marcado como Cancelado. En ese caso,
deberá visualizarse así:
No cancelable: Significa que el CFDI que solicitaste cancelar está relacionado con otro comprobante vigente y para poder cancelarlo, primero tenemos que cancelar cualquier CFDI que guarde relación con él.
Nota: Una vez cancelados los comprobantes que se
relacionen con tu recibo origen, este cambiará su estatus a “Cancelable”
y podrás solicitar nuevamente su cancelación:
Para actualizar el estado del documento, repite el punto 5 y
6 hasta que cambie el estado del mismo:
Related Articles
Recibo de nómina 40
Inicia sesión con tu RFC, USUARIO y CONTRASEÑA en: https://www.mysuitecfdi.com/NewLogin.aspx 1 Dentro de la página de Inicio da clic en el menú de “Página de Inicio de Nomina”, en caso de tener desactivado el menú podrás dar clic en la opción “Como ...Ejemplo de Recibo de nómina por concepto de aguinaldo
Pestaña Emisor: Pestaña Otros Datos: Pestaña Complemento Nómina. Sección Atributos Generales del Complemento: Sección Emisor: Para el llenado de esta sección deberás contemplar las siguientes dos reglas: Cuando el TipoContrato del Receptor de Nomina ...Emisión de un recibo de nómina 1.2
Inicia sesión con tu RFC, USUARIO y CONTRASEÑA en: https://www.mysuitecfdi.com/NewLogin.aspx Dentro de la página de Inicio da clic en el menú de “Página de Inicio de Nomina”, en caso de tener desactivado el menú podrás dar clic en la opción “Como ...Manuales para recibos de nómina
Para descargar los manuales o ejemplos correspondientes al CFDI de Recibo de Nómina, ingresa a tu cuenta de facturación y da clic en el menú “Inicio”. 1. Ingresa a la opción: “Página de Inicio de Nómina” la cual se encuentra en el apartado de ...Emisión de nómina PTU
Inicia sesión con tu RFC, USUARIO y CONTRASEÑA en: https://www.mysuitecfdi.com/NewLogin.aspx 1 Dentro de la página de Inicio da clic en el menú de “Página de Inicio de Nomina”, en caso de tener desactivado el menú podrás dar clic en la opción “Como ...