Este reporte te ayudará a obtener los documentos cancelados, utilizando la fecha de cancelación como filtro principal y NO la fecha de emisión del documento.

Para generar este reporte debes especificar la Fechas Inicial de Cancelación y la Fecha Final de Cancelación determinado por periodo anual.

Una vez capturado el rango de fechas de cancelación, deberás dar clic en el botón “Mostrar Listado”.

De forma inmediata, se visualizarán en pantalla los resultados correspondientes al filtro aplicado.

Por ejemplo, sombreamos en color rojo una factura con fecha de cancelación del día 27/08/2025, dicha fecha corresponde al parámetro de Fecha Inicial y Final de Cancelación y de la misma manera podrás observar que dicho documento tiene una fecha de emisión diferente. 

Por otra parte, en la parte superior de la tabla de resultados encontrarás diversas funcionalidades que te permitirán administrar la información obtenida. A continuación, se describen cada una de ellas:

Nota: Las funcionalidades disponibles estarán en correspondencia con el documento que se encuentre resaltado en color azul dentro de la tabla de resultados.

Crear Nota: Esta opción permite agregar un comentario al registro seleccionado (resaltado en color azul), con el propósito de dejar constancia de observaciones derivadas de revisiones anteriores.

 Agregar Etiqueta: Esta opción permite asignar una o varias etiquetas previamente creadas, con el propósito de facilitar la identificación del documento.

Descargar CSV:  Permite descargar el reporte con hasta un máximo de 5000 registros, este archivo podrá ser manipulado con el programa Excel.

Paginación: Indica el número de páginas disponibles y permite navegar entre ellas para consultar los registros obtenidos en tu búsqueda.

 Registros por página: Te permite seleccionar la cantidad de registros que deseas visualizar en cada página, con opciones de 50, 100, 200 o 500 registros.

  Configuraciones y ajustes: Esta opción te permite habilitar o deshabilitar las columnas del reporte, solo debes activar o desactivar las casillas correspondientes según tu preferencia.

Una vez realizados los ajustes, puedes guardar la configuración personalizada haciendo clic en el ícono: , En caso de que necesites eliminar tu configuración personalizada, haz clic en el botón Restaurar configuración para volver a los valores predeterminados del reporte.  

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Esta opción permite generar el reporte de manera diferente a la función “Mostrar Listado”, ya que elimina la restricción de descarga limitada de 5,000 registros por vez.

Para generar el reporte “Bajo Demanda” debes seguir el mismo principio que en la opción estándar:

• Captura el rango de fechas (Fecha Inicial y Fecha Final).
• Asigna un nombre al reporte que estás por solicitar.
• Aplica, si lo deseas, los demás filtros disponibles.

Como siguiente paso da clic en el botón “Solicitar Reporte”.

El tiempo de procesamiento del reporte dependerá del volumen de información solicitado.

Una vez finalizado, se mostrará una tabla de resultados en la que podrás visualizar los datos generales de la descarga.

Descargar Reporte: Al dar clic en esta opción se descargará un archivo con extensión CSV, el cual contendrá la información resultante de los filtros aplicados al momento de presionar el botón “Solicitar Reporte”.

 Eliminar Reporte: Permite eliminar de manera definitiva un reporte. Antes de completar la acción, XData mostrará el nombre del reporte a eliminar y solicitará la confirmación para proceder con el borrado permanente.