¿Qué hacer al recibir el pago de un cliente para liquidar varias facturas?
En los datos del complemento, adiciona únicamente un
solo pago.
- En el campo Monto, captura el valor total del pago
o transacción recibida.
- En el campo MonedaP, selecciona la moneda con la
cual te realizaron el pago.
Si se trata de un pago en divisas, en el campo
TipoCambioP ingresa la cantidad de pesos mexicanos que equivalen a una unidad
de la MonedaP seleccionada, según el tipo de cambio de dicha moneda en la fecha
en que recibiste el pago.
Por ejemplo:
- Pago en Euro (EUR): TipoCambioP = 21.520000 (pesos
mexicanos por cada euro).
- Pago en Dólares americanos (USD): TipoCambioP =
20.000000 (pesos mexicanos por cada Dólar).
por el contrario, si el pago es en peso mexicano (MXN)
deja el campo “TipoCambioP” vacio.
A continuación, en el apartado Documentos Relacionados,
agrega una a una las facturas que se liquidaran con el pago considerando lo
siguiente:
- En el campo ID Doc, anota el folio fiscal (UUID de
36 caracteres alfanuméricos, incluyendo los guiones que contiene) de la factura
que estés adicionando, sin colocar espacios en blanco intermedios, ni al inicio
o final del folio; por lo que, al capturarlo o copiarlo, es importante cuidar
que esto no ocurra.
- En MonedaDR, selecciona la moneda reflejada en la
factura.
*Si esta es
distinta de la moneda de pago (MonedaP), en “Tipo Cambio DR” anota el número de
unidades de la MonedaDR que equivalen a una unidad de la MonedaP.
- En método
pago DR, elige “Pago en parcialidades o diferido”.
- En Núm. Parcialidad, anota la parcialidad que
corresponde a este pago (aun cuando, con el monto aplicado se liquide el total
de la factura… en ese caso, ingresa el valor 1, pero no dejes el campo vacio).
- El saldo Anterior, captura el saldo de la factura
que este pendiente de cobro antes de aplicarle el pago.
- En Imp. pagado, ingresa la parte del pago recibido
que corresponde a dicha factura.
- En Saldo Insoluto, registra el saldo de la factura
que haya quedado pendiente después de disminuirle el importe pagado (si con el
pago se liquidó toda la factura, ingresa 0.00, pero no dejes el campo en blanco).
Ejemplos:
- Pago en dólares americanos (USD) para liquidar dos
facturas en moneda nacional (MXN).
- Monto del pago: 100.00 USD.
Doc.Relacionado | MonedaDR | Tipo Cambio DR | Núm. Parcialidad | Imp.Pagado |
Factura 1 | MXN | 20.000000* | 1 | 1200.00MXN (Equivalente a 60.00 USD) |
Factura 2 | MXN | 20.000000* | 1 | 800.00 MXN (Equivalente a 40.00 USD) |
--------------- | --------------- | --------------- | Total Liquidado | 2000.00 MXN (Equivalentes a los 100.00 dolares americanos recibidos)*** |
*(pesos mexicanos por cada dólar americano)
| Doc.Relacionado | MonedaDR | Tipo Cambio DR | Núm. Parcialidad | Imp.Pagado |
| Factura 1 | USD | 0.050000** | 1 | 60.00 USD (Equivalente a 1200.00 MXN) |
| Factura 2 | USD | 0.050000** | 1 | 40.00 USD (Equivalente a 800.00 MXN) |
--------------- | --------------- | --------------- | Total Liquidado | 100.00 USD (Equivalentes a los 2000.00 pesos mexicanos recibidos)*** |
*(dolar americano por cada peso mexicano)
***Conversión a la moneda de pago: Imp. Pagado/Tipo de Cambio DR.
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