¿Qué hacer cuando cancelas un CFDI y este contiene un error?
Si después de emitir cualquier CFDI:
- Factura
- Recibo de Honorarios,
Arrendamiento o Donativos
- Nota de Crédito, de Débito o de Cargo
- Comprobante de traslado o Carta
porte
- Complemento de Pago
- Recibo de Nómina
- etc.
Identificas que contiene algún
error (Ej. RFC Receptor incorrecto, clave de producto o servicio errónea, falta
de datos solicitados por el SAT o por tu cliente, entre otros) y necesitas
reexpedirlo, recuerda…
- Deberás cancelar el comprobante anterior y emitirlo nuevamente, realizando lo siguiente:
En el campo “Tipo
de Relación”, selecciona la descripción “Sustitución de los CFDI previos” (Correspondiente
a la clave 04 en el catálogo c_TipoRelación del SAT).
Seguidamente, en
el campo “Listado Folios Fiscales”, anota el UUID (Folio Fiscal de 36
caracteres alfanumérico incluyendo los guiones que lo conforman) del comprobante
que previamente cancelaste (sin dejar espacios en blanco intermedios, ni al
inicio o final de la cadena del folio).
- De requerirlo (si el nueva CFDI sustituirá a
varios comprobantes anteriores), puedes registrar varios folios fiscales separándolos
por una coma (,) pero sin dejar espacios intermedios entre ellos.
Ej. 010f234f-a9d1-1419-bc85-a22916e111a0,010f234f-a9d1-1419-bc85-a22916e111b0
… de esta manera la sustitución de tus CFDI estará correctamente
aplicada.
Importante:
Para emitir el nuevo CFDI en
sustitución, es imprescindible contar con la confirmación de la cancelación
anterior; porque si el proceso se realiza de forma inversa, el comprobante
original clasificaría como “CFDI NO cancelable” de acuerdo con el nuevo esquema
de cancelación (por estar relacionado en uno posterior).
Por otra parte, al contar con el acuse de cancelación, evitarás el riesgo de posibles duplicidades de ingresos para tu negocio empresa o bien, para tus empleados si se tratara, de un recibo de nómina; entre otros supuestos.
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