COMPLEMENTO CONCEPTO HIDROCARBUROS Y PETROLIFEROS

COMPLEMENTO CONCEPTO HIDROCARBUROS Y PETROLIFEROS

Consideraciones para el Complemento Concepto Hidrocarburos y Petrolíferos.

- Con este complemento solo se pueden emitir comprobantes de tipo: "I" (Factura) y "E" (Nota de Crédito), por lo que, dicho complemento no se puede incluir para los tipos de comprobante: "P (Pago)", "T (Traslado)" o "N (Nómina)".
- Si se factura diéselgasolina regular o premium se debe contar con un permiso regulatorio vigente para ello, e incorporar dicho complemento en cada concepto correspondiente relacionado con gasolina o diésel.
- Si el comprobante NO documenta la enajenación (expendio, comercialización o distribución) , ajuste o devolución de estos tres hidrocarburos o petrolíferos, el complemento NO resulta aplicable; aun cuando el contribuyente pertenezca al sector.

 
1 Para emitir un comprobante con el "Complemento Concepto Hidrocarburos y Petrolíferos" ingresa a la sección de "Addendas Complementos (CFDI 4.0)" del menú "Inicio":





Ahora dé clic en el icono Complemento Concepto Hidrocarburos y Petrolíferos. 




Seleccione el Tipo de Comprobante: "I" (Factura) o "E" (Nota de Crédito) según sea su caso:



4 En la pestaña de "Emisor" aparecerán sus datos precargados:
  1. RFC, Razón Social, Régimen FiscalLugar de Expedición (Código Postal), Correo.

  1. El campo “Sucursal” lo podrá habilitar de manera opcional si es que su comprobante será emitido desde un domicilio diferente al fiscal.
  2. Aunque ya no es un dato necesario en el CFDI, podrá habilitar el “Domicilio Fiscal” para que sea visible en el PDF de la factura.


5 En la Pestaña “Receptor”, registre los datos de: RFC, Razón Social, Régimen FiscalUso de CFDICorreo y Domicilio Fiscal (C.P.), de su cliente.



Si se trata de un receptor guardado con anterioridad, capture el “RFC” de su cliente. Al escribir las primeras letras de este, le aparecerán opciones que coincidan con sus registros guardados. Llamamos a esta función “Autocompletamiento”.

El Autocompletamiento” funciona al capturar 3 caracteres, como mínimo en los campos donde vea el ícono de la lupa, siempre y cuando los datos hayan sido almacenados previamente.
  1. "Razón Social" y "DomicilioFiscal (C.P.)": El dato capturado en estos campos deben coincidir con los que tiene el SAT en sus registros, le sugerimos que solicite dicha información a su cliente ya que de NO ser idénticos a como los tiene la autoridad en la Constancia de Situación Fiscal, esto provocará un error que le impedirá la emisión de dicho comprobante. Para mas información consulte la siguiente URL: https://soporte.mysuitemex.com/portal/es/kb/articles/razón-social-receptor-error-cfdi40144

Nota: Si el Receptor de su comprobante es una persona moral deberá contemplar que su razón social no incluya el “Régimen Capital” (“C.V.”, “S.A.”, “S. de R. L.”, “S. en C” etc.) y cerciorarse que no  existan espacios en blanco al inicio o final de la razón social, tampoco debe llevar aceptos.
  1. En el campo “Uso de CFDI” puede seleccionar de la lista desplegable el uso que se dará a la factura que está emitiendo, normalmente este dato lo proporciona el Receptor del comprobante.
  2. Capturar el “Correo electrónico” de su cliente para que, al generar el comprobante, le llegue automáticamente, de lo contrario tendrá que enviárselo manualmente.
  3. Seleccione el “Régimen Fiscal” de la lista desplegable, la cual tiene información del catalogo publicado por el SAT.
Aunque ya no es un dato necesario en el CFDI, puede habilitar el “Domicilio Fiscal” para que sea visible en el PDF de la factura, al concluir el llenado de esta pestaña deberá observar el formulario de la siguiente manera:



Ahora vaya a la pestaña Conceptos” y dé clic en el botón “Adicionar Concepto”. 


AQUÍ, es donde podrá ver los datos del "Complemento Concepto Hidrocarburos y Petrolíferos"



Para comenzar realice lo siguiente:
  1. Dé clic en la fecha que apunta hacia abajo del campo Clave Prod/Serv:



  1. Al seleccionar alguna de las tres opciones, verá que se llena automáticamente la información de los campos Descripción, Clave Unidad, Unidad de Medida del concepto y Clave HYP del complemento:


Nota: A dicha Descripción le podrá agregar mas información. Pero, debe guardar relación con la Clave Prod/Serv que haya seleccionado.
Cuando la gasolina o el diésel se encuentran mezclados con biocombustibles, en la descripción del concepto se debe registrar el porcentaje de cada producto que componga la mezcla.
Ejemplo: ClaveProdServ.: 15101505 - Combustible diésel,  Descripción: Diésel 80%, Biodiesel 20%.

Esto de acuerdo a la guía de llenado del SAT, Apéndice 11 Instrucciones específicas de llenado en el CFDI aplicable a operaciones individuales a Hidrocarburos, Petrolíferos y Servicios relacionadoshttp://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/Anexo_20_Guia_de_llenado_CFDI.pdf 

Ahora proceda a capturar la información en los campos: Cantidad, Valor Unitario, Descuento (en caso de haberlo), seleccione la opción que corresponda en el camp Objeto Imp. y de acuerdo a esto agregue los impuestos correspondientes:


Nota: En el No. en Catálogo Interno que equivale al NoIdentificacion en la guía del SAT, Apéndice 11 Instrucciones específicas de llenado en el CFDI aplicable a operaciones individuales a Hidrocarburos, Petrolíferos y Servicios relacionados, se indica que se debe registrar el número de permiso vigente otorgado por la autoridad competente, seguido de un guion medio para registrar un número único y consecutivo por descarga, mismo que puede tener un máximo de 40 caracteres. Esto tratándose de enajenación o venta.

Ahora, en la sección del Complemento, coloque la información en los campos siguientes: Tipo Permiso, Número Permiso y SubProducto HYP:



  1. Tipo Permiso:  debe seleccionar el Tipo de Permiso que le ha sido otorgado por la autoridad competente, de acuerdo con el Catálogo del SAT c_TipoPermiso. 





El Tipo Permiso lo podrá seleccionar dando clic en la fecha que apunta hacia abajo:




  1. Número Permiso: debe capturar el número de permiso que le ha sido otorgado por la autoridad competente, el cual debe cumplir con la nomenclatura de la columna  “Nomenclatura del número de permiso” correspondiente a la clave del Tipo Permiso seleccionado: 


  1. SubProducto HYP: debe seleccionar una de las opciones para registrar el subtipo del hidrocarburo o petrolífero de acuerdo al catálogo del SAT c_SubProductoHYP.


Nota: El SubProducto HYP está vinculado con la Clave HYP:



Por lo que el el formulario aparecerán en dependencia de la Clave Prod/Serv. que seleccione




Una vez que haya colocado toda la información de su Concepto, de clic en el botón Aceptar para adicionarlo. Los pasos anteriores del punto 7 de la pestaña Conceptos los repetirá tantas veces  de acuerdo a los conceptos que vaya agregar si se trata de diéselgasolina regular o premium:


En la pestaña "Otros Datos", capture la información en los campos Método de Pago, Forma de Pago y en Exportación seleccione la opción 01- No aplica



Nota: Si va a emitir una Factura Global de Hidrocarburo (factura a público en general), en la pestaña Receptor recuerde colocar la información que corresponda a este tipo de comprobante y en la pestaña Otros Datos tiene que seleccionar la casilla de Información Global y capturar la información que se le solicita. 

Si va a cambiar la Fecha de Emisión, seleccione dicha casilla para modificarla, solo recuerde que podrá realizarlo hasta 72 horas atrás de la fecha en que se está emitiendo el comprobante.

En caso de que, ocupe la sección de CFDI Relacionados, ya sea, porque está emitiendo una Nota de Crédito o vaya a Cancelar un comprobante previamente emitido y, como en ambos casos tiene que relacionar este nuevo comprobante con el anterior, solo de clic en el botón de Adicionar CFDI Relacionados:

Para Nota de Crédito: e
n Tipo Relación seleccione la opción 01- Nota de crédito de los documentos relacionados y en Listado de Folios, capture el o los folios fiscales (separados por comas y sin dejar espacios) correspondientes.
Si va a sustituir y  Cancelar un comprobante previamente generado: en Tipo Relación seleccione la opción 04- Sustitución de los CFDI Previos y en Listado de Folios, capture el o los folios fiscales (separados por comas y sin dejar espacios) correspondientes, según sea el caso.

Regrese a la pestaña Conceptos, de clic en Vista Previa para que revise que todo esté correcto, de ser así, dé clic en Generar CFDI:




Así, podrá ver lo datos del Complemento Concepto Hidrocarburos y Petrolíferos en su PDF:






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