Series y Folios.

Series y Folios.

Este módulo te permitirá asignar un número consecutivo a tus CFDI´s, el folio asignado a dichos documentos no tienen ninguna repercusión fiscal solamente es para un control interno.

Si al intentar emitir un comprobante MYSuite te muestra alguna notificación respecto a la falta de un rango de series y folios, deberá realizar los siguientes pasos:

1- En la pantalla de Inicio dé clic en la opción Series y Folios, el sistema mostrará las series y folios asignados de manera automática en la cuenta, y le permitirá generar un nuevo rango de series y folios.



2- Para crear el nuevo rango, dé clic en "Nuevo rango de Series y Folios..."



3- Le mostrará la siguiente pantalla en la cual debe indicar la serie (para un tipo de documento), el folio inicial y el folio final.

4- Una vez capturada la información, dé clic en el botón "Crear".


Es recomendable no utilizar rangos cortos para definir los folios de las series (por ejemplo: del 1 al 50); de lo contario tendrá que repetir este procedimiento de reasignación de series y folios cada vez que se agoten.
  1. Una vez creada la serie, deberá asignarla dando clic en el botón “Asignar…”


Es posible asignar el rango a un tipo de documento en específico y a su vez, asociarlo a una sucursal.


  1. Seleccionada la sucursal, el tipo de documento y el rango, dé clic en el botón “Aceptar” y quedará asignada la serie y folios que ha creado.
  2. Una vez que asignó el nuevo rango de series y folios, podrá emitir documentos que utilicen dicha numeración.

Si la razón por la cual está creando un nuevo rango es que se agotó una serie anteriormente creada, entonces deberá desasignar la serie y folio agotado:

1.
Ubique la serie agotada.
2.
Dé clic sobre la acción marcada como un tache de color rojo de esa serie agotada.
3.
Proceda a desasignarla.
  1. Quedará solo el nuevo rango que creó para continuar con la emisión de sus comprobantes.


    • Related Articles

    • Salto de folios

      Estimado cliente cuando detecta un salto de folios en MYSuite, antes que nada, debe validar que los folios no se encuentren asignados a otro módulo de emisión de facturas, es decir debe buscarlos en la sección de “Comprobantes Emitidos” o “Recibos de ...
    • Crear y Configurar permisos de usuario.

      A continuación, te mostraremos los pasos para crear usuarios y otorgando o denengando derechos en la cuenta de facturación. Es importante contemplar que el o los usuarios que estas por crear no podrán ser eliminados debido a que generarán un ...
    • Configuración de Cuenta.

      Para iniciar el proceso de emisión de CFDI´s en MYSuite debes realizar la configuración de tu cuenta y el primer paso es realizar el cambio de contraseña ya que al comprar tus folios recibiste un correo electrónico titulado Bienvenido a MYSuite, el ...
    • Manual de la Aplicación MYSuite Servicio Gratuito V 4.0

      Manual de la Aplicación MYSuite Servicio Gratuito Atención a Clientes MYSuite Contáctenos Última actualización: Septiembre de 2024. ÍNDICE Acceso a la cuenta Configuración de Cuenta Contrato de Servicios Certificado de Sello Digital Datos Fiscales ...
    • (Id Doc) Folio Fiscal

      Si al intentar generar un Complemento para Recepción de Pagos obtienes el mensaje de error sobre el campo “IdDcocumento” o “Id Doc”:   Deberás revisar el contenido de dicho campo, dirigiéndote al pago en la sección “Documentos relacionados” y dando ...