Además de emplear canales de comunicación seguros, incluimos métodos de conexión y autenticación a nuestro servicio de generación y timbrado que garantizan la interacción entre su Sistema administrativo o ERP y nuestra plataforma de forma segura y rápida bajo el estándar de facturación electrónica CFDI v4.0 definido por el SAT.
Es indispensable que todos los sistemas administrativos ERP de nuestros clientes sean capaces de establecer comunicación mediante Web Services con nuestra plataforma.
Los
clientes de esta modalidad deben generar un formato de archivo XML
respecto al formato nativo de MYSuite definido por los esquemas siguientes:
Esquema XSD para XML Nativo de MYSuite versión 8 (utilizado para generar CFDI v4.0)
Este archivo se envía a MYSuite mediante la transacción CONVERT_NATIVE_XML y MYSuite se encarga de convertirlo en CFDI, firmarlo con el CSD del Emisor y luego timbrarlo.
Posteriormente, puede solicitar las siguientes operaciones sobre los CFDI emitidos:
Solicitar un CFDI:
Pueden solicitarse
comprobantes emitidos o recibidos, también puede especificarse en qué
formato desea que se le devuelva el comprobante. En dependencia de la
situación puede ser conveniente emplear alguno de estos métodos para
solicitar comprobantes:
- RETRIEVE_DOCUMENT:
- Solicita un CFDI emitido o recibido.
- SEARCH_BASIC:
- Permite
recuperar CFDI´s emitidos y recibidos a través de una estructura XML
que contendrá los criterios de filtrado que se desea, sólo buscará en un
año.
- LOOKUP_ISSUED_INTERNAL_ID:
- Busca un CFDI por el número interno que haya puesto el cliente en el XML nativo de MYSuite para con el ERP del Emisor.
- LOOKUP_ISSUED_YEAR_BATCH_AND_SERIAL:
- Busca
un CFDI por serie y folio que haya puesto el cliente en el XML nativo
de MYSuite para con el ERP del Emisor o la asignación que se encuentra
asignada desde el portal web de MYSuite.
- LOOKUP_ISSUED_BATCH_AND_SERIAL:
- Busca
un CFDI por serie y folio que haya puesto el cliente en el XML nativo
de MYSuite para con el ERP del Emisor o la asignación que se encuentra
asignada desde el portal web de MYSuite.
- Esta transacción es obsoleta, se recomienda a medida de lo posible no utilizarla, se recomienda usar la transacción anterior: LOOKUP_ISSUED_YEAR_BATCH_AND_SERIAL
Validación y Recepción:
En MYSuite tenemos métodos que tienen por finalidad contribuir a una mejor gestión de los CFDI, estos son:
- VALIDATE_DOCUMENT:
- En
MYSuite podrás utilizar este método que te ayudará a revisar y validar
la conformación de un CFDI como lo estipula el Anexo 20 vigente,
indicándote si el CFDI cumple con lo que la autoridad fiscal dispone.
- RECEIVE:
- En
MYSuite podrás utilizar este método que no solamente te ayudará a
revisar y validar la conformación de un CFDI como lo estipula el Anexo
20 vigente, indicándote si el CFDI cumple con lo que la autoridad fiscal
dispone, también te permitirá que el CFDI se enrole en nuestra base de
datos para que el cliente Emisor tenga acceso a los comprobantes a
través de la sección Consultar Comprobantes Recibidos en nuestro portal
web.
Cancelar un CFDI emitido:
A
partir del 1 de Enero del 2022, entró en vigor el nuevo servicio de
cancelación por parte del SAT, si desea integrar el nuevo servicio en
su sistema ERP, favor de consultar el siguiente enlace Nuevo Esquema de Cancelaciones